封書を送る際、適切な郵便料金を知っていることは非常に重要です。
料金を間違えると手紙が届かないことがあったり、追加料金が発生する可能性があります。
この記事では、封書の郵便料金に関するよくある疑問に答え、2024年10月1日に更新される料金体系を、サイズと重さに基づいて詳しくご説明します。
2024年10月から適用される封書の新一律料金
2024年10月1日より、定型封書の料金体系が一新されます。
これまでの25gや50gごとの重量区分がなくなり、50g以下のすべての封書が一律110円で送ることができるようになります。
新しい料金体系に合わせて、50g以下の封書の場合は110円の切手が必要になります。
さらに、はがきの料金も63円から85円に値上がりするため、こちらもご注意ください。
差額切手の新発行について
以前の定形郵便物（25gまでで84円）と63円のはがきの料金変更に伴い、新たに26円と22円の差額切手が発行されることとなりました。
これにより、料金改定後も既存の切手を有効に使い続けることが可能です。
封書の郵便区分：定形郵便と定形外郵便の基準
封書の郵便料金は、その重さとサイズによって異なります。
重さが50g以下で特定のサイズ基準に合致する場合は定形郵便物として、一律110円で送ることができます。
ただし、これらの基準を超える場合は定形外郵便物として料金が異なります。
- 定形郵便物の基準は、幅9cmから12cm、高さ14cmから23.5cm、厚さ1cmまで、重さは50gまでです。一般的な長形3号封筒（120mm×235mm、A4サイズを三つ折り）がこのカテゴリーに該当します。
- 定形外郵便物は、上記のサイズを超えるものに該当します。例えば、角2号封筒（240mm×332mm、A4サイズを折らずに入れる大きさ）は定形外として扱われます。
定形外郵便物の場合、サイズや重さによって料金が変動し、50g以下であれば140円、100g以下であれば180円が必要です。
定形郵便で50g以内に収める書類の枚数は？
封書を送る際には、封筒や紙の重さをまず確認することが大切です。
【長形3号】の重さは約5～6gです（一方、角2号は約15～18gで、これは定形外郵便物になります）。
【A4サイズ】の紙は約4g（A3サイズは約8g、B5サイズは約3gです）。
例えば、長形3号封筒にA4サイズの紙を三つ折りにした場合、およそ10枚まで送ることができます。
さらに、角2号封筒を使用し、A4用紙とクリアファイル（約20～25g）を組み合わせると、定形外郵便で扱われ、50g以内で140円の料金でA4用紙4枚まで送ることが可能です。
封書の送付に伴う追加料金の例
封書を送る際の基本料金に加えて、特定のサービスを利用することで追加料金が発生する場合があります。
以下にその例を挙げます。
- 速達を利用した場合：速達での郵送は、重さによって料金が異なり、50g以下の場合は速達料金として300円が加算されます。
- 書留や特定記録を利用した場合：一般書留や現金書留を利用すると、追加で480円が必要となり、簡易書留では350円が加えられます。特定記録のオプションを選んだ場合は、210円が追加されます。
これらの追加サービスを利用する際には、正しい料金を把握し、必要な切手を用意することが大切です。
切手代を正確に知る方法
封書を送る際に正確な切手代を把握するためには、以下の方法が効果的です。
- 郵便局での確認：封書の重さやサイズを郵便局の窓口で測定してもらい、必要な料金をその場で確認することができます。
これが最も確実な方法です。 - オンラインでの料金計算：郵便局の公式サイトに設置されている郵便料金計算ツールを利用することで、自宅にいながらにして重さやサイズを入力し料金を計算できます。
自分で重さを測る必要がありますが、事前に料金を確認できるため非常に便利です。
郵便料金のオンライン計算は、郵便局のウェブサイトからアクセスできます。
封書の送付コストを低くする方法
封書の郵送コストを低くするにはいくつかの方法があります。
以下のテクニックを活用してみましょう。
- 一括郵送の活用：郵便局では、複数の郵便物を一度に送ることで低くされることがあります。
ビジネスで大量の封書を送る際には特に効果的です。 - 追加料金の回避：封書の重さやサイズを事前に正確に測定することで、不要な追加料金を防ぐことができます。
封書を適切なサイズと重量で準備することが重要です。
これらの方法を使うことで、郵便コストを低くすることが可能となります。
まとめ
封書を郵送する際の切手代は、封書のサイズや重さ、利用する付加サービスによって異なります。
適切な郵便料金を把握し、正しい切手を使用することで、郵送上の問題を避け、スムーズに手続きを進めることができます。
